Modele de convocation de reunion

Les procédures de la réunion modèle comprennent les processus de traitement: rien de tout cela n`est particulièrement profond. Mais il est étonnant de savoir combien de réunions mal géré la plupart des gens ont à endurer. Pour avoir une idée, cependant, d`une réunion bien gérée-une réunion qui pourrait être un modèle pour tout rassemblement, de n`importe quelle taille et tout degré de formalité–vous ne pouviez pas faire beaucoup mieux que de regarder la façon dont les entreprises sont en réseau dans l`état de New York. Le Western New York Technology Development Center, une société privée à but non lucratif, a organisé 65 entreprises, pour la plupart des fabricants, en groupes de 8 à 10. Chaque entreprise sponsorise une visite d`une demi-journée sur place pour les autres membres de son groupe. Faire un suivi pour attacher les choses ensemble “après chaque réunion de réseautage, j`ai mis en place un paquet pour tous ceux qui étaient là, qui comprend une feuille de présence et d`autres matériaux de la société n`a pas passé, mais voulait que les gens ont. La lettre d`accompagnement remercie la compagnie d`accueil, fait quelques commentaires au sujet de la session, et raconte aux gens quand et où la prochaine réunion va être. Je compile également les fiches d`évaluation des programmes et je tape une copie de la critique et de la rétroaction. Le processus de rétroaction formelle indique au public que nous sommes intéressés par leur contribution–et nous obtenons quelques suggestions précieuses.

Les réunions mensuelles peuvent être aussi courtes que 90 minutes ou aussi longtemps que 4 heures. J`ai connu des entreprises pour que la réunion dure une journée entière. Ugh. Il n`y a que tant de réunions de tous les jours que les gens peuvent et doivent gérer. Cette section détaille les raisons pour lesquelles un gouvernement local peut clôturer une réunion au public et les procédures qu`il doit suivre lorsqu`il propose de clore une réunion, d`entamer une séance de clôture et de rouvrir une réunion. Peu d`entrées de calendrier invitent plus de crainte et de ressentiment parmi les personnes occupées qu`une réunion programmée avec un ordre du jour ouvert-ou, tout aussi alarmant, un programme nébuleux. Dans les tentatives audacieuses pour apprivoiser la bête sans ordre du jour, certains entrepreneurs imposent des conditions mignonnes à toute réunion qu`ils acceptent d`assister: un président de société, par exemple, ne tient des réunions que dans les chambres sans chaises. Cela, il les chiffres, va garder les choses en mouvement le long. Si vous êtes à la recherche d`une nouvelle approche des réunions hebdomadaires, essayez d`utiliser le rapport 5/15 développé par le PDG Yvon Chouinard.

Si un conseiller à une réunion croit raisonnablement, ou soupçonne raisonnablement, qu`un autre conseiller a un conflit d`intérêts ou un intérêt personnel important dans une affaire et n`a pas informé la réunion au sujet de l`intérêt, le conseiller doit aviser le Président, dès que possible, sur leur croyance ou suspicion, et les faits et les circonstances qui constituent la base de la croyance ou de suspicion. Notre capacité à prédire l`avenir devient de plus en plus difficile au fur et à mesure que la population grandit, que les marchés se déplacent, que les concurrents ont des stratégies et que les systèmes interagissent. Ce manque de certitude et d`incapacité à prédire avec précision notre environnement a amené de nombreuses organisations à se réunir plus fréquemment pour réaffirmer l`orientation et, si nécessaire, pour réaligner (sur la base de nouvelles menaces ou opportunités). L`ajout de trois réunions trimestrielles d`examen (la quatrième sera simplement combinée avec la réunion de planification annuelle) vous permet de revoir la façon dont votre plan stratégique est en attente.

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